5 วิธีสื่อสารกับพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ

5 วิธีสื่อสารกับพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพและดีต่อสุขภาพกับพนักงานต้องใช้ความพยายามและความเข้าใจเป็นอย่างมาก สิ่งสำคัญที่สุดคือทัศนคตินี้ต้องมาจากใจพิจารณา 5 กลยุทธ์ที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างวัฒนธรรมการสื่อสารในที่ทำงานจัดส่งจดหมายโต้ตอบรายสัปดาห์ให้กับพนักงานทุกคนของบริษัทเลือกวันในสัปดาห์ เช่น วันจันทร์ และส่งอีเมลส่วนตัวถึงพนักงานทุกคนเกี่ยวกับหัวข้อสำคัญในบริษัท การ

ดังกล่าวเป็นโอกาสสำหรับทุกคนที่จะมีส่วนร่วมในปัญหาขององค์กร

2. ยอมรับและสบายใจที่จะพูดถึงข้อบกพร่องและข้อบกพร่องของกระบวนการทำงานในบริษัทของคุณ

หลายบริษัทกล่าวถึงแง่บวกของตน แต่เลี่ยงการพูดถึงรายละเอียดเชิงลบ บริษัทที่ยิ่งใหญ่มักจะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ไม่ได้ผลดีและสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น วิธีการนี้ทำให้พนักงานมั่นใจว่าข้อมูลที่ได้รับมีความสำคัญต่อวัฒนธรรมของบริษัท และความคิดเห็นและมุมมองของพวกเขานั้นมีค่า

3 . จัดการประชุม

หากสำนักงานของบริษัทของคุณไม่ได้ตั้งอยู่ในเมืองเดียวกันหรือตั้งอยู่ทั่วโลก ขอแนะนำให้กำหนดเวลาการประชุมกลุ่มแบบเห็นหน้ากันเป็นครั้งคราว สิ่งสำคัญคือบทสนทนาในการประชุมดังกล่าวต้องไม่เหมือนกับการบรรยาย ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจ ซึ่งจะช่วยให้คุณและทีมของคุณตัดสินใจได้ดีขึ้น

4 . วางแผนการประชุมประจำปีสำหรับผู้บริหารระดับสูง

การประชุมประเภทนี้เป็นการประชุมเชิงปฏิบัติการที่ผู้นำทุกคนสามารถรับฟังกลยุทธ์และแผนของบริษัท จากนั้นจึงนำข้อมูลมาให้ทีมของพวกเขา สิ่งสำคัญคือต้องสร้างเครือข่ายการสื่อสารอย่างไม่เป็นทางการซึ่งช่วยให้ผู้นำสามารถสื่อสารระหว่างกันได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดทั้งปี

5. ตอบกลับอีเมลของพนักงานทั้งหมดภายใน 24 ชั่วโมง

แน่นอนว่าเราทุกคนยุ่ง แต่เราก็ยังมีเวลาสื่อสารกับพนักงานที่ทำงานอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยทุกวันเพื่อให้บริการลูกค้าและช่วยให้บริษัทประสบความสำเร็จ สิ่งสำคัญสำหรับทีมของคุณคือการรู้สึกมีค่า

ตอบกลับอีเมลของพนักงานอย่างทันท่วงที สร้างการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับพวกเขา แล้วคุณจะพอใจกับผลลัพธ์อย่างแน่นอน

เธอเป็นผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ เธอมักจะจัดเซสชันแชทสด โปรโมตเพลงและอัลบั้มใหม่ของเธอบนโซเชียลมีเดีย “แฟนๆ อยากรู้อยากเห็นเกี่ยวกับชีวิตและกิจวัตรของศิลปินมาก ฉันสามารถเข้าถึงพวกเขา ดับความอยากรู้อยากเห็นเกี่ยวกับตัวเองผ่านแพลตฟอร์มเหล่านี้เท่านั้น Instagram, Facebook และ Snapchat ต่างก็มีบทบาทสำคัญในอาชีพของฉัน” เธอกล่าวสรุป

Xerox ตระหนักถึงคุณค่าของมาตรฐาน เมื่อในปี 2560 บริษัท

ได้จัดตั้งOffice of Complianceซึ่งมุ่งมั่นที่จะสร้างวัฒนธรรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบในเชิงบวกขององค์กรด้วยการช่วยให้พนักงานทำงานอย่างขยันขันแข็ง และสร้างความมั่นใจว่าผู้นำระดับสูงและสมาชิกทุกคนในฝ่ายบริหารส่งข้อความที่สอดคล้องกัน สำนักงานนี้ยังตรวจสอบและปรับปรุงนโยบายของบริษัทอย่างต่อเนื่องเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและกฎหมายที่พัฒนาไปอย่างต่อเนื่อง

การประสานงานจากบนลงล่างดังกล่าวจะมีความสำคัญเมื่อข้อมูลที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วในหลายรูปแบบอยู่ภายใต้กฎหมายความเป็นส่วนตัว ให้คิดว่าเป็นทีมงานปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยเฉพาะที่ได้รับความไว้วางใจให้ติดตามการพัฒนาใหม่แต่ละรายการและตอบสนองตามนั้น

บริษัททุกขนาดควรคัดลอก Xerox และพยายามจัดทำระเบียบการปฏิบัติตามข้อบังคับ ยิ่งเร็วยิ่งดี เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดรับความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลงขั้นตอน เนื่องจากกฎระเบียบที่จะเกิดขึ้นจะต้องมีความยืดหยุ่นอย่างแน่นอนเมื่อมีการแนะนำและบังคับใช้

2. อำนวยความสะดวกในการตรวจสอบภายในและภายนอก

การตรวจสอบเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติตาม การปฏิบัติตามผู้ตรวจสอบมักหมายถึงการเปิดเผยข้อมูลจำนวนมหาศาล อีกทางหนึ่ง การดำเนินการตรวจสอบภายในช่วยให้บริษัทสามารถค้นหาและแก้ไขปัญหาก่อนที่หน่วยงานกำกับดูแลจะมาถึงเสียด้วยซ้ำ ไม่ว่าในกรณีใด บริษัทจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้ตามต้องการ มิฉะนั้นการตรวจสอบประเภทใด ๆ จะเป็นภาระ

เทคโนโลยีได้ปฏิวัติโลกอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน แต่เราสามารถพูดได้ว่าการศึกษาได้เปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิงจริงหรือ? อาจจะไม่! แม้วันนี้จะไม่แตกต่างจากเมื่อร้อยปีที่แล้ว ห้องเรียนของเรายังคงแน่นขนัดไปด้วยนักเรียนที่เรียนรู้สิ่งเดียวกันในจังหวะเดียวกันจากครูที่ทำงานหนักเกินไป

Credit : เว็บยูฟ่าสล็อต